Tình hình kinh doanh hàng Quảng Châu vốn đã “lên voi xuống c.h.ó” theo bao năm thống trướng. Thế nhưng bước sang 2025, nó thật sự trở nên gian nan hơn bao giờ hết khi nghị định mới yêu cầu mọi hàng hoá phải có đủ hóa đơn, giấy tờ. Nếu trước đây còn cách “lách”, thì nay buôn hàng Quảng Châu đúng nghĩa là phải “chính ngạch”.
Câu hỏi đặt ra là làm sao vẫn nhập được hàng hợp pháp, đủ giấy tờ mà không bị đội chi phí? Bài này sẽ chia sẻ rõ ràng từng bước.
Vì sao cần “nhập hàng hợp pháp” trong năm 2025?
Nghị định mới gây áp lực cho doanh nghiệp nhỏ
Từ đầu 2025, quy định mới yêu cầu tất cả hàng hoá nhập khẩu phải có hóa đơn, tờ khai hải quan đúng chuẩn. Mà cái khó là đối với shop nhỏ, cá nhân kinh doanh online, trước giờ chủ yếu đặt hàng theo kiểu trung gian, chứa bao giờ cê ra hóa đơn hay giấy nhập khẩu.
Những rủi ro nếu hàng không có hóa đơn
Nếu vẫn “lách”, hàng có thể bị giữ lại khi qua hải quan. Gặp thanh tra, đơn giản là mất trắng cả chuyến. Tồi tệ hơn, nếu bị xem là trốn thuế, doanh nghiệp có thể đối diện với điều tra của công an kinh tế.
3 cách nhập hàng Quảng Châu hợp pháp trong năm 2025
1. Nhập qua sàn TMĐT Trung Quốc có hoá đơn
Một số nhà cung cấp lớn trên 1688, Tmall đã bắt đầu hỗ trợ xuất hóa đơn nội địa Trung. Nếu bạn biết tiếng Trung hoặc có công cụ dịch, bạn có thể tự làm.
Cách làm cụ thể:
- Đăng ký tài khoản trên 1688.com hoặc Tmall.com
[ Cách tạo tài khoản Taobao, 1688 đơn giản nhất]
- Tìm sản phẩm cần mua
- Trò chuyện với nhà cung cấp (qua nút chat), hỏi rõ: “你可以提供发票吗？” (Bạn có thể cung cấp hóa đơn không?)
- Nếu họ đồng ý, bạn đặt hàng, ghi chú rõ yêu cầu phát hóa đơn
- Dùng dịch vụ vận chuyển hộ uy tín (có kho nội địa Trung), hàng về sẽ kèm hóa đơn
Gợi ý dịch vụ hỗ trợ đặt hàng + vận chuyển:
2. Ký kết với nhà cung cấp có pháp nhân rõ ràng
Nếu bạn nhập hàng số lượng lớn, định hướng lâu dài thì nên chọn hướng này.
Cách làm cụ thể:
- Tìm nhà sản xuất (xưởng) trên 1688 hoặc qua hội chợ thương mại như Canton Fair
- Yêu cầu họ gửi giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế
- Thỏa thuận rõ về điều kiện cung cấp hoá đơn, chứng từ CO, CQ
- Ký hợp đồng mua bán qua email hoặc nền tảng hỗ trợ giao dịch quốc tế
- Giao dịch bằng USD/nhân dân tệ qua ngân hàng quốc tế hoặc Alipay Business
- Sử dụng dịch vụ hải quan Việt Nam để nhập khẩu chính ngạch
Lưu ý:
- Nên có người quen biết tiếng Trung hoặc thuê dịch vụ kiểm tra pháp lý
- Đây là hướng chuyên nghiệp, cần vốn và thời gian nghiên cứu kỹ
[ “Kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair săn nguồn hàng“]
3. Nhập hàng chính ngạch qua công ty logistics uy tín
Đây là cách đơn giản và an toàn nhất cho người mới.
Cách làm cụ thể:
- Tìm công ty logistics chuyên mua hàng Trung Quốc chính ngạch (gợi ý: Golink Group…)
- Gửi link sản phẩm từ Taobao, 1688 hoặc ảnh sản phẩm bạn cần tìm
- Công ty báo giá trọn gói: gồm tiền hàng, phí mua hàng, thuế, khai hải quan, vận chuyển về tận Việt Nam
- Bạn đặt cọc trước (thường 50%), họ tiến hành đặt hàng – bạn không cần lo gì cả
- Hàng về, bạn nhận đủ hóa đơn VAT, CO, CQ nếu cần – hàng hợp pháp tuyệt đối
Lưu ý:
- Hỏi rõ công ty có xuất VAT hay không
- Ưu tiên công ty có kho nội địa Trung + kho tại Việt Nam (thường hàng sẽ về nhanh hơn)
[ công ty logistics uy tín nhập hàng Trung Quốc từ A-Z ]
Câu chuyện thực tế: Cứu shop nhỏ nhờ chuyển hướng kịp thời
Chị Mai (Hà Nội) chuyên buôn đồ len Quảng Châu, trước giờ nhập qua group trung gian. Tháng 1/2025, bị giữ lại lô hàng vì thiếu CO. Sau khi chuyển qua dịch vụ logistics có giấy tờ đủ, shop không những vẫn nhập hàng đều đều mà doanh thu tăng gần 30% nhờ niềm tin khách hàng.
[GợI Ý: ẢNH MINH HOẠ: “Giấy tờ nhập khẩu hàng Quảng Châu” – file: giay-to-nhap-hang-quang-chau.jpg – alt: hóa đơn nhập hàng Trung Quốc hợp pháp]Giải pháp cho người mới: Nhập hàng đúng luật không đội chi phí
- Chọn đơn vị logistics có báo giá rõ ràng, chi phí minh bạch.
- Tốt nhất là chọn combo trọn gói: mua, thanh toán, khai hải quan, giao hàng.
- Thường xuyên đề nghị cung cấp hóa đơn VAT ngay khi báo giá.
Lời kết: Hợp pháp hóa không chỉ là “né phạt” mà là bước chuyển hướng thông minh
Nếu trước đây, buôn hàng Quảng Châu chủ yếu dựa vào “giá rẻ, nhanh”, thì 2025 là năm phải chụp lại, đi chậm lại để đi đúng. Nhập hàng hợp pháp không chỉ để an toàn, mà còn giúc doanh nghiệp lên tầm chuyên nghiệp.