Nhập khẩu máy móc Trung Quốc hiện nay – Vì sao ngày càng phổ biến?
Bạn có từng tự hỏi: “Sao dạo này thấy nhiều người bán máy móc Trung Quốc vậy?” – Từ máy hút chân không, máy ép ly, tới máy dán nhãn… có mặt khắp nơi. Vì sao? Vì giá rẻ – nhu cầu cao – và dễ tiếp cận.
Máy rẻ – dễ tiếp cận với người mới
Bạn chỉ cần vài triệu đồng là có thể đặt mua được máy mini trên Taobao, 1688. Thậm chí chưa cần biết tiếng Trung, bạn vẫn có thể dùng công cụ dịch và đặt hàng.
Tự nhập vs thuê dịch vụ – bài toán quen thuộc
Nhiều người muốn tự nhập để tiết kiệm, số khác lại lo ngại rủi ro nên tìm đơn vị trung gian. Nhưng điều quan trọng hơn là: bạn sẽ chọn hình thức nào – chính ngạch hay tiểu ngạch?
Nhập khẩu chính ngạch là gì? Dành cho ai?
Khái niệm dễ hiểu cho người mới bắt đầu:
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam qua cửa khẩu chính thức, có khai báo hải quan rõ ràng, nộp thuế đầy đủ và được pháp luật công nhận.
Nói cách khác, hàng đi qua đường chính thống, không giấu giếm, có kiểm soát từ A đến Z:
- Có hợp đồng mua bán quốc tế (nếu cần)
- Có hóa đơn (invoice), phiếu đóng gói (packing list)
- Có CO – giấy xác nhận hàng sản xuất ở đâu
- Có CQ – giấy chứng minh hàng đạt chuẩn chất lượng
- Có mã HS code để phân loại hàng và tính thuế
Ưu điểm
- Pháp lý rõ ràng: có thể xuất hóa đơn VAT, dễ kê khai thuế
- An toàn: không bị giữ hàng, không sợ phạt vì nhập lậu
- Uy tín: thuận lợi khi bán cho doanh nghiệp lớn, nhà nước, đấu thầu
Nhược điểm
- Phải hiểu hoặc có người hiểu về thủ tục hải quan
- Tốn thời gian làm giấy tờ (thường 5-7 ngày tùy lô hàng)
- Tốn chi phí hơn vì phải nộp thuế (thuế nhập khẩu + VAT + phí làm thủ tục)
Ví dụ: Một chiếc máy hút chân không trị giá 3 triệu đồng. Nếu nhập chính ngạch có thể đội lên 3.5–4 triệu sau thuế và vận chuyển. Nhưng đổi lại, bạn có hóa đơn đỏ để xuất cho khách, bảo hành bài bản.
Tiểu ngạch là gì? Có hợp pháp không?
Hiểu đúng về tiểu ngạch – không phải ai cũng biết
Tiểu ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về qua đường mòn, lối mở, hoặc ghép hàng nhỏ lẻ không đầy đủ giấy tờ như chính ngạch. Thường được thực hiện bởi các đầu mối vận chuyển nhỏ.
Không cần CO, CQ, không phải khai báo chi tiết. Hàng được tính theo khối lượng hoặc cân nặng, trả phí vận chuyển trọn gói. Người mua chỉ việc gửi link hàng cho bên vận chuyển và nhận hàng tại Việt Nam.
Ưu điểm
- Nhanh, tiện, không cần hiểu gì về hải quan
- Chi phí thấp hơn (vì không đóng thuế chính thức)
- Phù hợp với người mới, nhập ít, test sản phẩm
Nhược điểm
- Không giấy tờ → không bán lại cho doanh nghiệp lớn được
- Dễ mất hàng khi có đợt siết chặt biên giới
- Bảo hành khó: hỏng hóc thì đành chịu vì không có giấy tờ gì để khiếu nại
Ví dụ: Bạn đặt một máy in date giá 3 triệu trên 1688. Đi tiểu ngạch chỉ mất thêm 300.000–400.000đ tiền vận chuyển, 5 ngày là có. Nhưng nếu máy lỗi thì không thể đổi trả, và cũng không thể bảo hành tại hãng.
So sánh cụ thể: Chính ngạch vs Tiểu ngạch
| Tiêu chí | Chính ngạch | Tiểu ngạch |
|---|---|---|
| Giấy tờ | Đầy đủ: CO, CQ, invoice, packing list | Không hoặc chỉ có phiếu đóng gói đơn giản |
| Chi phí | Cao hơn 5–15% do thuế, phí | Rẻ hơn, nhưng không minh bạch |
| Rủi ro | Rất thấp | Cao (mất hàng, giữ hàng, hỏng hóc) |
| Tốc độ | 5–10 ngày tùy hồ sơ | 3–7 ngày nếu suôn sẻ |
| Phù hợp | Doanh nghiệp, kinh doanh dài hạn | Hộ cá thể, bán lẻ, test sản phẩm |
Ví dụ thực tế – Người thật việc thật
- Anh Quang (Hà Nam): nhập máy ép nhựa chính ngạch, bán lại cho một doanh nghiệp nước ngoài. Nhờ có đầy đủ giấy tờ, anh ký được hợp đồng 300 triệu.
- Chị Hoa (Bình Dương): mua máy in date tiểu ngạch trên 1688, giá 3 triệu. Máy về nhanh, bán cho tiệm làm bánh gần nhà rất thuận tiện. Không cần giấy tờ gì phức tạp.
Gợi ý hành động thực tế – Chọn sao cho phù hợp?
Nếu chọn chính ngạch:
- Nhờ bên trung gian lo giấy tờ CO – CQ
- Tìm đơn vị vận chuyển chuyên hàng máy móc (họ sẽ giúp bạn khai hải quan đúng mã HS code)
- Kiểm tra kỹ chi phí (thuế nhập khẩu, VAT, phí làm tờ khai…)
Nếu chọn tiểu ngạch:
- Mua từ shop uy tín trên 1688, có video test máy
- Nhờ đơn vị vận chuyển kiểm hàng trước khi xuất kho
- Ghi chú rõ yêu cầu đóng gói kỹ (máy dễ móp méo, hư linh kiện)
[hướng dẫn nhập khẩu Trung Quốc an toàn ]
Cần hiểu rõ: Tiểu ngạch không phải xấu, chính ngạch không phải lúc nào cũng tốt
Mỗi hình thức đều có ưu nhược riêng. Vấn đề là bạn đang ở giai đoạn nào:
- Bạn bán nhỏ, test thị trường? → Tiểu ngạch hợp lý.
- Bạn muốn phát triển bền vững, mở rộng sau này? → Nên đầu tư chính ngạch ngay từ đầu.
Tổng kết: Chọn cách nhập phù hợp với chiến lược kinh doanh
“Không có hướng đi đúng cho tất cả, chỉ có hướng đi đúng với bạn ở thời điểm này.”
Nếu bạn còn mới, hãy chọn tiểu ngạch để làm quen với cách vận hành. Khi đã nắm chắc quy trình, hiểu được thị trường, lúc đó chuyển sang chính ngạch sẽ an toàn và hiệu quả hơn nhiều lần.