7 sai lầm cần tránh khi tính thuế nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc

02
Th7

Tại sao thuế nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc lại phức tạp?

Bạn có thể mất hàng chục triệu đồng chỉ vì… điền sai một ô! Rất nhiều doanh nghiệp nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc đã vướng lỗi không đáng có: sai mã HS, định giá thiếu, không khai C/O form E… dẫn đến hàng bị giữ, chi phí đội lên hoặc tệ hơn là bị phạt.

Thuế nhập khẩu máy móc Trung Quốc

Nếu bạn từng nghĩ chỉ cần thanh toán tiền máy rồi chờ hàng về – thì rất tiếc, thực tế không đơn giản vậy. Hãy cùng tôi điểm mặt 7 sai lầm phổ biến nhất và cách để tránh từng lỗi một.

Hiểu đúng về thuế nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc

Thuế nhập khẩu là gì và tại sao máy móc lại bị đánh thuế?

Khi bạn nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc, chính phủ sẽ thu thuế nhập khẩu để:

  • Bảo vệ sản xuất trong nước
  • Tăng ngân sách nhà nước
  • Điều tiết thương mại

Mỗi loại máy móc sẽ có mã HS (Harmonized System) tương ứng, từ đó tính ra mức thuế. Nếu bạn hiểu sai hoặc khai báo sai, rất dễ bị phạt, tốn thêm chi phí hoặc chậm hàng.

Thuế được tính như thế nào?

  • Mã HS: Xác định loại máy móc và thuế suất áp dụng.
  • Giá trị hải quan (Customs Value): Gồm giá máy, phí vận chuyển, bảo hiểm.
  • Thuế suất: % tính trên giá trị hải quan.
  • Phụ phí khác: VAT, thuế chống bán phá giá, phí cảng..

Sai lầm #1: Khai báo sai mã HS khi nhập máy móc từ Trung Quốc

Vấn đề:

  • Khai sai mã HS = Sai thuế suất.
  • Có thể phải nộp thuế cao hơn.
  • Dễ bị kiểm tra hoặc phạt.

Giải pháp:

  • Tra cứu kỹ mã HS phù hợp theo tính năng máy móc.
  • Kiểm tra lại thông số kỹ thuật: mục đích sử dụng, cấu tạo.
  • Nhờ sự tư vấn của đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp.

Sai lầm #2: Bỏ qua ưu đãi thuế nhập máy móc từ Trung Quốc

Vấn đề:

  • Nhiều máy móc được giảm hoặc miễn thuế theo các FTA.
  • Nhưng doanh nghiệp không biết để khai => tốn tiền oan!

Giải pháp:

  • Kiểm tra máy móc có thuộc danh sách được ưu đãi hay không.
  • Tận dụng các hiệp định thương mại như ACFTA (ASEAN – Trung Quốc).
  • Yêu cầu nhà cung cấp cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E).

Lợi ích:

  • Tiết kiệm 5-15% chi phí thuế nhập khẩu.
  • Tăng lợi nhuận – cạnh tranh giá bán tốt hơn.

[ Cách tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc tận gốc ]

Sai lầm #3: Định giá máy móc không chính xác

Vấn đề:

  • Khai thấp => bị phạt, kiểm tra.
  • Khai cao => đóng thuế nhiều hơn.

Giải pháp:

  • Giá trị khai báo phải bao gồm: giá mua + phí vận chuyển + bảo hiểm.
  • Cung cấp đủ chứng từ: hoá đơn, hợp đồng, vận đơn.
  • Nếu có thể, thuê đơn vị làm thủ tục chuyên nghiệp để đảm bảo.

Sai lầm #4: Bỏ sót các chi phí bổ sung

Vấn đề:

  • Phí vận chuyển, bảo hiểm, phí cảng đều ảnh hưởng đến giá trị tính thuế.
  • Không tính đủ => hải quan sẽ cộng thêm => dễ bị vỡ kế hoạch tài chính.

Giải pháp:

  • Xác định sớm chi phí vận chuyển, bảo hiểm.
  • Lấy báo giá trọn gói từ nhà cung cấp hoặc forwarder.
  • Hỏi rõ hình thức giao hàng: CIF hay FOB.
[Kinh nghiệm nhập hàng từ Trung Quốc]

Sai lầm #5: Không tận dụng hiệp định thương mại đối với máy móc từ Trung Quốc

Vấn đề:

  • Bỏ lỡ ưu đãi thuế suất chỉ vì thiếu giấy tờ.
  • Không hiểu quy tắc xuất xứ, bị từ chối giảm thuế.

Giải pháp:

  • Tra cứu hiệp định thương mại có hiệu lực giữa Việt Nam và Trung Quốc.
  • Đảm bảo hàng hoá có giấy C/O form E đúng quy định.
  • Nhờ chuyên gia tư vấn để điền giấy tờ chính xác.

Sai lầm #6: Không thuê đơn vị khai thuê hải quan uy tín

Vấn đề:

  • Tự khai hải quan => dễ sai mã, sai phí, sai hồ sơ.
  • Mất thời gian, nguy cơ bị giữ hàng, bị phạt.

Giải pháp:

  • Thuê công ty khai thuê hải quan chuyên về máy móc công nghiệp.
  • Họ sẽ:
    • Tra mã HS chính xác
    • Tư vấn ưu đãi thuế
    • Làm giấy tờ đầy đủ
    • Hỗ trợ xử lý nếu phát sinh sự cố

Sai lầm #7: Hồ sơ thiếu hoặc chậm nộp

Vấn đề:

  • Thiếu hồ sơ => hải quan giữ hàng.
  • Trễ deadline => phí lưu kho, chậm tiến độ sản xuất.

Giải pháp:

Checklist hồ sơ nhập máy móc từ Trung Quốc:

  • Hoá đơn thương mại (invoice)
  • Vận đơn (B/L hoặc AWB)
  • Packing list (danh sách kiện hàng)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có)
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu yêu cầu)
  • Hoá đơn cước, bảo hiểm
[GỢI Ý: file tải mẫu checklist nhập khẩu máy móc – tên file: checklist-ho-so-nhap-may.docx, alt: danh sách hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập máy móc từ Trung Quốc]

Tổng kết

Thuế nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc không khó, nhưng rất dễ sai nếu bạn không nắm quy trình. Hy vọng với 7 sai lầm phổ biến trên, bạn sẽ chủ động hơn, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro khi nhập hàng.

Bạn đang chuẩn bị nhập máy móc? Hãy comment hoặc inbox để được đội ngũ Lê Hải Linh và cộng sự tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn!