1. Vì sao chuẩn bị trước khi đi Canton Fair lại quan trọng?
Canton Fair là hội chợ thương mại lớn nhất Trung Quốc, quy tụ hàng trăm nghìn nhà cung cấp từ khắp nơi trên thế giới. Nếu bạn chỉ đến để “xem hàng” mà không có kế hoạch, bạn sẽ mất phương hướng, tốn thời gian và không đạt được mục tiêu kinh doanh. Để tận dụng tối đa chuyến đi, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt chân đến hội chợ.
📌 Mấu chốt để đi Canton Fair hiệu quả:
- Chuẩn bị thông tin về ngành hàng cần tìm.
- Lên kế hoạch di chuyển, chỗ ở, ngân sách.
- Chuẩn bị công cụ hỗ trợ giao tiếp, đàm phán.
- Biết trước những yếu tố có thể gây trở ngại để tránh mất thời gian.
2. Những thứ bạn nhất định phải chuẩn bị trước khi đi Canton Fair
2.1. Visa và giấy tờ cần thiết 📄
- Visa Trung Quốc: Nếu chưa có, hãy làm trước ít nhất 2-3 tuần.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Thư mời từ ban tổ chức hội chợ (nếu cần để xin visa dễ hơn).
- Danh thiếp, giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp để làm việc với nhà cung cấp.
📌 Mẹo:
- Nếu bạn đi nhiều lần, hãy làm visa 1 năm nhiều lần để tiết kiệm thời gian.
- Chuẩn bị bản sao hộ chiếu để tránh rủi ro mất giấy tờ.
2.2. Kế hoạch di chuyển & khách sạn 🏨✈️
- Đặt vé máy bay sớm để có giá tốt.
- Chọn khách sạn gần hội chợ để tiết kiệm thời gian di chuyển.
- Tải ứng dụng giao thông (Didi, Baidu Maps) để dễ dàng đi lại.
- Nếu đi nhóm, cân nhắc thuê căn hộ Airbnb để giảm chi phí.
📌 Mẹo:
- Nếu bạn lần đầu đi, hãy xem trước bản đồ hội chợ để biết khu vực nào phù hợp với ngành hàng bạn cần.
Hướng dẫn tối ưu ngân sách, tránh lãng phí
2.3. Công cụ giao tiếp – Đừng để rào cản ngôn ngữ làm mất cơ hội! 🗣️
- Cài đặt WeChat – đây là cách chính để liên lạc với nhà cung cấp Trung Quốc.
- Mang theo máy phiên dịch nếu không giỏi tiếng Trung.
Xem thêm: Máy Phiên Dịch Go Link
- Tải sẵn app dịch thuật như Google Translate (hỗ trợ chụp ảnh dịch nhanh chóng).
📌 Mẹo:
- Nếu có phiên dịch viên đi cùng, hãy chọn người có kinh nghiệm trong ngành hàng bạn cần.
2.4. Danh sách nhà cung cấp tiềm năng 📝
Đừng đến hội chợ mà không biết mình cần gì! Hãy lập danh sách trước:
- Những ngành hàng bạn quan tâm.
- Những sản phẩm bạn muốn tìm kiếm.
- Các nhà cung cấp bạn đã liên hệ trước qua WeChat hoặc email.
- Câu hỏi quan trọng cần hỏi nhà cung cấp (MOQ, giá sỉ, điều kiện hợp tác).
📌 Mẹo:
- Xác định trước khoảng 10-15 nhà cung cấp tiềm năng để tối ưu thời gian.
2.5. Ngân sách và kế hoạch tài chính 💰
Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền khi đi Canton Fair?
- Chi phí vé máy bay + khách sạn (~15-30 triệu tùy gói).
- Chi phí di chuyển tại Quảng Châu (~2 triệu).
- Ngân sách nhập hàng: Tối thiểu 50-500 triệu tùy ngành hàng.
- Tiền mặt để chi tiêu nhỏ lẻ (RMB – Nhân dân tệ).
📌 Mẹo:
- Hãy mở thẻ ngân hàng quốc tế để dễ dàng thanh toán.
2.6. Công cụ ghi chép thông tin nhà cung cấp 📝
Hội chợ quá rộng, nếu không ghi chép cẩn thận, bạn sẽ quên sạch thông tin quan trọng.
- Mang theo sổ tay hoặc dùng điện thoại ghi chú.
- Chụp ảnh sản phẩm kèm danh thiếp của nhà cung cấp.
- Xin báo giá ngay và lưu trữ thông tin liên hệ (WeChat, Email).
3. Những sai lầm cần tránh khi chuẩn bị đi hội chợ Canton Fair
Xem thêm: 10 sai lầm khiến bạn mất tiền khi tham gia Canton Fair
3.1. Không kiểm tra trước thời gian và lịch trình hội chợ
Canton Fair được chia thành 3 giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn trưng bày các ngành hàng khác nhau.
📌 Mẹo:
- Xem trước lịch trình các đợt hội chợ tại website chính thức của Canton Fair.
- Nếu đến sai giai đoạn, bạn có thể không tìm được ngành hàng mình cần.
3.2. Không đặt lịch hẹn với nhà cung cấp trước
Nhiều nhà cung cấp lớn rất bận, nếu không đặt lịch trước, bạn có thể không có cơ hội làm việc với họ.
📌 Mẹo:
- Trước khi đi, liên hệ với nhà cung cấp qua WeChat và sắp xếp cuộc gặp.
3.3. Không mang đủ danh thiếp
Bạn sẽ phải trao đổi với hàng chục nhà cung cấp, nếu không có danh thiếp, bạn sẽ mất điểm chuyên nghiệp.
📌 Mẹo:
- Chuẩn bị tối thiểu 100 danh thiếp có đầy đủ thông tin công ty, email, WeChat của bạn.
4. Kết luận
Đi Canton Fair mà không chuẩn bị kỹ càng, bạn sẽ phí cả chuyến đi. Đây không chỉ là nơi tham quan mà là cơ hội kinh doanh cực lớn nếu bạn biết cách tận dụng. Hãy làm theo checklist trên để đảm bảo chuyến đi của bạn thành công và đạt được mục tiêu kinh doanh.