Bạn không biết điều này, bạn sẽ mua hàng giá cao hơn 20-30% so với người khác!

Nhiều người tham gia hội chợ Canton Fair với hy vọng tìm được nguồn hàng giá tốt nhất, nhưng thực tế lại mua với giá cao hơn 20-30% so với những người có kinh nghiệm. Nguyên nhân không phải do hội chợ mà do bạn chưa biết cách thương lượng, không nắm rõ các chiến lược nhập hàng thông minh.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tại sao có sự chênh lệch giá lớn như vậy và cách đảm bảo mình luôn mua với giá tốt nhất.

1. Không hiểu rõ MOQ (Minimum Order Quantity)

MOQ là số lượng tối thiểu nhà cung cấp yêu cầu khi đặt hàng. Nếu bạn không biết điều này, bạn có thể:

Bị báo giá cao hơn do đặt hàng dưới MOQ tiêu chuẩn.
Mất cơ hội thương lượng giá do không đặt đủ số lượng.

Cách khắc phục

Hỏi nhà cung cấp: “MOQ của sản phẩm này là bao nhiêu?” trước khi hỏi giá.
Nếu đặt hàng ít hơn MOQ, hãy thương lượng để có giá tốt hơn hoặc gom đơn cùng đối tác khác.
So sánh giữa nhiều nhà cung cấp để tìm mức MOQ hợp lý nhất.

Người mua hàng đang thảo luận về số lượng đặt hàng tối thiểu với nhà cung cấp tại hội chợ Canton Fair.

2. Không biết cách thương lượng giá

Nhiều người nhận giá đầu tiên nhà cung cấp đưa ra và chấp nhận ngay, nhưng thực tế đây chưa phải giá tốt nhất.

Cách khắc phục

Hỏi giá theo từng mức số lượng: “Nếu tôi đặt 500 cái, 1000 cái, giá có giảm không?”
So sánh giá giữa ít nhất ba nhà cung cấp trước khi quyết định.
Đừng thể hiện quá hào hứng – nếu nhà cung cấp biết bạn thực sự muốn mua, họ sẽ ít khi giảm giá.

3. Không phân biệt giữa nhà máy sản xuất và công ty thương mại

Nếu bạn mua hàng từ công ty thương mại thay vì nhà máy sản xuất, bạn có thể trả giá cao hơn do phải qua trung gian.

Cách khắc phục

Hỏi nhà cung cấp: “Bạn có nhà máy sản xuất riêng không?”
Kiểm tra mã số doanh nghiệp và chứng nhận sản xuất.
Yêu cầu xem ảnh nhà máy hoặc video dây chuyền sản xuất.

Tham khảo thêm: Cách phân biệt nhà máy và công ty thương mại

Nhà máy sản xuất thực tế với công nhân làm việc trên dây chuyền sản xuất.

4. Không hỏi về phí vận chuyển và chi phí ẩn

Một số nhà cung cấp báo giá sản phẩm thấp nhưng chi phí vận chuyển rất cao, hoặc có các phí ẩn như đóng gói, kiểm định, thuế xuất khẩu.

Cách khắc phục

Hỏi rõ: “Giá này đã bao gồm vận chuyển nội địa, đóng gói và thuế xuất khẩu chưa?”
Xem xét cả tổng chi phí nhập hàng, không chỉ nhìn vào giá sản phẩm.
Hỏi về điều kiện giao hàng: FOB, CIF hay EXW để tránh hiểu sai giá.

Hàng hóa đang được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.

5. Không so sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp

Hội chợ Canton Fair có hàng nghìn nhà cung cấp, nếu bạn chỉ làm việc với một hoặc hai nhà cung cấp mà không so sánh, bạn có thể mua hàng với giá cao hơn mức thị trường.

Cách khắc phục

Lấy báo giá từ ba đến năm nhà cung cấp khác nhau cho cùng một sản phẩm.
Đừng vội đặt hàng ngay, hãy tận dụng hội chợ để khảo sát nhiều nguồn cung.
Hỏi giá cả theo từng phương án (số lượng lớn, số lượng nhỏ) để có lựa chọn tốt nhất.

6. Không nắm rõ chất lượng sản phẩm

Giá thấp chưa chắc đã là lựa chọn tốt nhất, vì chất lượng sản phẩm có thể không đạt yêu cầu.

Cách khắc phục

Kiểm tra kỹ mẫu sản phẩm, không chỉ nhìn qua loa.
Hỏi về tiêu chuẩn chất lượng, giấy chứng nhận (ISO, CE,…).
Yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng mẫu về Việt Nam trước khi đặt hàng số lượng lớn.

Tham khảo thêm: Hội chợ Canton fair có gì? Kinh nghiệm đi hội chợ Canton fair

Kết luận

Nếu bạn không muốn trả giá cao hơn 20-30% khi nhập hàng tại hội chợ, hãy hiểu rõ những chiến lược thương lượng, so sánh giá và phân biệt nhà cung cấp. Một chút kinh nghiệm có thể giúp bạn tối ưu chi phí nhập hàng và tăng lợi nhuận đáng kể.

Bạn đã từng gặp tình huống bị mua hàng giá cao chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới.