Cách xử lý sự cố khi đi hội chợ Canton Fair – Đừng để mất tiền & cơ hội

13
Th3

Cách xử lý sự cố khi đi hội chợ Canton Fair – Đừng để mất tiền & cơ hội

Hội chợ Canton Fair là cơ hội lớn để tìm nguồn hàng và mở rộng kinh doanh, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể gặp những sự cố gây mất tiền, mất cơ hội hoặc thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch nhập hàng dài hạn. Nhiều người lần đầu tham gia hội chợ không lường trước các rủi ro và dễ mắc sai lầm.

Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện những sự cố phổ biến tại hội chợ Canton Fair và hướng dẫn cách xử lý thông minh để bảo vệ lợi ích của bạn.

1. Gặp nhà cung cấp không uy tín

Không phải tất cả nhà cung cấp tại hội chợ đều đáng tin cậy. Một số công ty thương mại giả danh nhà sản xuất, một số khác báo giá thấp nhưng chất lượng không đảm bảo, thậm chí có trường hợp lừa đảo, nhận tiền đặt cọc rồi biến mất.

Cách nhận biết nhà cung cấp đáng ngờ:

  • Không có địa chỉ nhà máy rõ ràng, né tránh khi bạn yêu cầu xem hình ảnh nhà máy.
  • Không có chứng nhận chất lượng, không có khách hàng quốc tế đã hợp tác.
  • Báo giá rẻ bất thường so với thị trường chung.

Cách xử lý:

  • Yêu cầu kiểm tra giấy tờ pháp lý, giấy phép kinh doanh, chứng nhận ISO, CE, RoHS.
  • Hỏi thông tin về khách hàng trước đó, yêu cầu xem hồ sơ xuất khẩu.
  • Kiểm tra phản hồi trên Alibaba, 1688, Made-in-China trước khi quyết định hợp tác.

📌 Xem thêm bài viết: Hướng dẫn từng bước để kiểm tra chất lượng hàng mẫu ngay tại hội chợ

2. Mất tài liệu quan trọng hoặc thiết bị cá nhân

Hội chợ rất đông người, nếu không cẩn thận, bạn có thể làm mất hộ chiếu, danh thiếp, hợp đồng, hoặc thiết bị cá nhân như điện thoại, laptop.

Cách phòng tránh:

  • Luôn có bản sao hộ chiếu, visa, vé máy bay lưu trên điện thoại và email.
  • Dùng túi đeo chéo hoặc balo chống trộm để bảo vệ tài liệu quan trọng.
  • Sử dụng cloud (Google Drive, Dropbox) để lưu trữ dữ liệu quan trọng.

Cách xử lý khi bị mất:

  • Báo ngay cho ban tổ chức hội chợ và kiểm tra tại quầy Lost & Found.
  • Nếu mất hộ chiếu, liên hệ đại sứ quán Việt Nam tại Quảng Châu để làm lại giấy tờ.
  • Đổi mật khẩu ngay lập tức nếu mất điện thoại hoặc laptop để tránh bị rò rỉ thông tin.

3. Gặp vấn đề với vận chuyển hàng hóa

Sau khi đặt hàng tại hội chợ, bạn có thể gặp sự cố với quy trình vận chuyển, chi phí phát sinh, hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc.

Cách phòng tránh:

  • Chọn công ty vận chuyển có kinh nghiệm trong vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
  • Thống nhất rõ điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW) ngay từ đầu.
  • Yêu cầu nhà cung cấp đóng gói cẩn thận và cung cấp hình ảnh trước khi gửi hàng.

Cách xử lý khi có sự cố:

  • Nếu hàng bị hư hỏng, yêu cầu nhà cung cấp bồi thường hoặc thương lượng giảm giá cho đơn hàng tiếp theo.
  • Nếu vận chuyển bị chậm trễ, liên hệ công ty logistics để kiểm tra nguyên nhân và thời gian giao hàng chính xác.
  • Nếu hàng bị mất, yêu cầu cung cấp mã tracking và làm việc với đơn vị vận chuyển để xử lý.

📌 Xem thêm bài viết: Bí Quyết Thanh Toán An Toàn Khi Làm Việc Với Nhà Cung Cấp Trung Quốc

4. Gặp khó khăn khi giao tiếp với nhà cung cấp

Nếu bạn không biết tiếng Trung hoặc không quen làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc, bạn có thể gặp khó khăn trong việc thương lượng giá, hiểu hợp đồng hoặc trao đổi yêu cầu sản phẩm.

Cách xử lý:

  • Sử dụng ứng dụng dịch thuật như Google Translate, Baidu Translate để hỗ trợ giao tiếp nhanh.
  • Thuê phiên dịch viên chuyên nghiệp nếu cần đàm phán hợp đồng lớn.
  • Học một số câu giao tiếp tiếng Trung cơ bản liên quan đến nhập hàng.

Một khách tham quan đang trao đổi với nhà cung cấp tại hội chợ Canton Fair.

5. Gặp vấn đề sức khỏe do lịch trình dày đặc

Hội chợ rất rộng lớn, nếu không có kế hoạch hợp lý, bạn có thể kiệt sức, bị đau chân do đi lại quá nhiều hoặc bị mất nước, sốt, cảm cúm.

Cách xử lý:

  • Luôn mang theo nước uống và bổ sung năng lượng bằng đồ ăn nhẹ.
  • Đi giày thể thao hoặc giày thoải mái để tránh đau chân.
  • Dành thời gian nghỉ ngơi giữa các cuộc gặp gỡ để tránh kiệt sức.
  • Mang theo một số loại thuốc cơ bản như thuốc cảm, thuốc tiêu hóa, băng keo cá nhân.

Kết luận

Hội chợ Canton Fair mang lại cơ hội kinh doanh lớn, nhưng nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể mất tiền, mất cơ hội hoặc gặp rủi ro không đáng có.

Tóm lại, để xử lý sự cố hiệu quả, bạn cần:

✅ Kiểm tra kỹ nhà cung cấp trước khi đặt hàng.

✅ Bảo vệ tài liệu và thiết bị cá nhân để tránh mất mát.

✅ Chọn đơn vị vận chuyển uy tín để hạn chế rủi ro hàng hóa.

✅ Chuẩn bị phương án giao tiếp để tránh hiểu lầm khi thương lượng.

✅ Duy trì sức khỏe tốt để làm việc hiệu quả trong suốt hội chợ.

Bạn đã từng gặp sự cố nào khi tham gia hội chợ chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới!