Check-list Chuẩn Bị Trước Khi Đi Canton Fair – Sai Một Bước, Mất Cả Cơ Hội
Bạn nghĩ cứ có visa, vé máy bay, đặt khách sạn xong là có thể đi hội chợ Canton Fair hiệu quả? Sai lầm! Nếu không chuẩn bị đúng cách, bạn sẽ mất tiền, mất thời gian, và bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh mà đáng ra bạn có thể chớp lấy.
Hội chợ này không dành cho người không có kế hoạch. Bạn có muốn đi dạo cả ngày, rồi về mà chẳng mang lại giá trị gì không? Nếu không, hãy xem ngay check-list này, giúp bạn chuẩn bị chính xác từng bước, tránh những sai lầm tốn kém.
Vé, Visa, Lịch Trình – Bạn Có Chắc Đã Làm Đúng?
1. Đặt vé máy bay đúng thời điểm
Giá vé máy bay tăng vọt trước hội chợ, nếu đặt quá muộn, bạn sẽ phải trả giá cao hơn ít nhất 20-30%. Đặt vé trước 1-2 tháng để có giá tốt nhất. Nếu có thể, hãy chọn vé có thể đổi ngày miễn phí, phòng trường hợp thay đổi kế hoạch.
Đặt vé máy bay
2. Xin visa Trung Quốc – Đừng để bị động
Visa Trung Quốc không khó xin nhưng mất thời gian xử lý. Nếu bạn để sát ngày mới nộp hồ sơ, có thể sẽ bị trì hoãn. Làm visa ít nhất 1 tháng trước hội chợ để tránh rủi ro.
3. Chọn lịch bay hợp lý
Bạn không nên bay đến Quảng Châu vào ngày khai mạc hội chợ, vì:
- Giá vé đắt hơn.
- Quá đông người, làm thủ tục nhập cảnh lâu.
- Rủi ro bị delay chuyến bay cao.
Tốt nhất, bạn nên đến trước ít nhất 1 ngày, dành thời gian nghỉ ngơi, tìm hiểu khu vực xung quanh trước khi bước vào hội chợ.
4. Đặt khách sạn gần hội chợ – Sai lầm phổ biến của người mới
- Nếu đặt xa: Tiết kiệm tiền nhưng mất thời gian di chuyển, ảnh hưởng sức khỏe.
- Nếu đặt quá gần: Giá cao nhưng tiện lợi.
Giải pháp? Chọn khách sạn ở khu vực có tuyến tàu điện ngầm trực tiếp đến hội chợ, vừa tiết kiệm, vừa thuận tiện.
Chuẩn Bị Công Cụ & Thiết Bị – Đừng Để Thiếu Rồi Hối Hận
Bạn nghĩ đi hội chợ chỉ cần điện thoại và danh thiếp? Sai lầm! Nếu không chuẩn bị đầy đủ công cụ hỗ trợ, bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian.
1. Ứng dụng cần cài đặt trước khi sang Trung Quốc
- WeChat: Không có WeChat, bạn gần như không thể giao tiếp hay trao đổi với nhà cung cấp.
- VPN: Nếu bạn cần dùng Gmail, Facebook, Google Maps, hãy cài VPN trước khi sang Trung Quốc, vì những trang này bị chặn.
- Didi: Ứng dụng gọi xe thay thế Grab/Uber ở Trung Quốc.
- Google Dịch (hoặc Baidu Translate): Hỗ trợ dịch nhanh nếu nhà cung cấp không nói tiếng Anh tốt.
2. Điện thoại & Internet
- Mua SIM 4G Trung Quốc trước khi bay, hoặc dùng eSIM nếu máy hỗ trợ.
- Mang theo pin sạc dự phòng, vì bạn sẽ dùng điện thoại liên tục để chụp ảnh sản phẩm, ghi chú thông tin.
3. Danh thiếp & Hồ sơ cá nhân
- Chuẩn bị danh thiếp chuyên nghiệp, có QR code WeChat để nhà cung cấp dễ dàng kết nối.
- Nếu bạn có website hoặc catalog sản phẩm, hãy mang theo hoặc lưu bản mềm để gửi nhanh qua WeChat.
Lập Danh Sách Nhà Cung Cấp Tiềm Năng – Đừng Đến Hội Chợ Rồi Mới Tìm
1. Xác định ngành hàng trước khi đi
Bạn đến hội chợ để tìm sản phẩm hay chỉ đi ngắm? Nếu không xác định rõ ngành hàng, bạn sẽ mất cả ngày chỉ để đi dạo và nhìn ngó lung tung.
2. Tra cứu trước danh sách nhà cung cấp
Vào website Canton Fair chính thức, tìm kiếm nhà cung cấp trong ngành hàng bạn quan tâm, ghi lại gian hàng của họ.
3. Xây dựng kế hoạch tham quan hội chợ
- Tìm nhà cung cấp tiềm năng trên Alibaba, 1688 trước và xem họ có tham gia hội chợ không.
- Ghi lại số gian hàng quan trọng, sắp xếp theo ưu tiên để không bỏ lỡ ai.
Xác Định Chiến Lược Giao Tiếp – Đừng Để Bị Nhà Cung Cấp Xem Nhẹ
1. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu
Nhà cung cấp sẽ đánh giá bạn ngay trong 10 giây đầu tiên. Nếu bạn tỏ ra thiếu chuyên nghiệp, hỏi những câu ngây ngô, họ sẽ không coi trọng bạn.
- Cách sai: “Sản phẩm này giá bao nhiêu?”
- Cách đúng: “Bạn có thể cho tôi báo giá cho đơn hàng 500 cái và 1000 cái không?”
2. Đừng hỏi giá ngay lập tức
Nhà cung cấp sẽ luôn báo giá cao hơn nếu thấy bạn là người mới. Trước khi hỏi giá, hãy tạo cuộc trò chuyện, hỏi về sản phẩm, MOQ, thời gian giao hàng, sau đó mới đàm phán giá.
3. Kết nối WeChat ngay tại gian hàng
Không cần xin danh thiếp – hãy yêu cầu quét QR code WeChat ngay tại chỗ. Điều này giúp bạn liên hệ nhanh hơn sau hội chợ.
Sai Lầm Khiến Bạn Mất Cơ Hội – Đừng Phạm Phải
❌ Không lên kế hoạch trước → Đi lang thang cả ngày, không đạt được mục tiêu.
❌ Không có danh sách nhà cung cấp → Đến nơi mới tìm, lãng phí thời gian.
❌ Không cài WeChat từ trước → Không thể kết nối với nhà cung cấp.
❌ Chỉ đi xem hàng mà không đặt câu hỏi đúng → Nhà cung cấp đánh giá thấp, không quan tâm đến bạn.
❌ Không mang danh thiếp, không tạo ấn tượng chuyên nghiệp → Mất cơ hội hợp tác tốt.
Xem thêm: Tư duy sai lầm khi kinh doanh khiến bạn tiền mất tật mang
Tóm Lại: Chuẩn Bị Tốt = Thành Công Tốt
Canton Fair không phải là nơi để bạn đi chơi hay ngắm nghía, mà là cơ hội tìm nguồn hàng, chốt deal, mở rộng kinh doanh. Nếu bạn không chuẩn bị kỹ, bạn đang lãng phí cả thời gian lẫn tiền bạc.
Chuẩn bị theo check-list trên, và bạn sẽ đi hội chợ như một người chuyên nghiệp, tối ưu từng phút, từng cuộc gặp gỡ.
👉 Bạn đã sẵn sàng chưa? Nếu muốn tham gia tour hội chợ với hướng dẫn chuyên sâu, giúp bạn tránh sai lầm và tối ưu cơ hội kinh doanh, hãy đăng ký ngay!