Bài 3: Làm sao để tận dụng hội chợ Canton Fair tối đa? Bí kíp đàm phán, săn deal, chốt giá hời

1. Chuẩn bị trước khi đến hội chợ – Thành công bắt đầu từ kế hoạch

Canton Fair không chỉ là nơi bạn tham quan mà còn là cơ hội để chốt deal giá tốt nhất với nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu không có kế hoạch, bạn dễ mất phương hướng và lãng phí thời gian. Dưới đây là những điều bạn cần chuẩn bị trước khi đến hội chợ:

  • Lên danh sách sản phẩm bạn muốn tìm kiếm, xác định ngành hàng và nhà cung cấp tiềm năng.
  • Tạo danh thiếp chuyên nghiệp: Giới thiệu rõ doanh nghiệp của bạn, lĩnh vực hoạt động.
  • Nghiên cứu trước mức giá thị trường: Biết giá trung bình giúp bạn dễ đàm phán hơn.
  • Học một số câu giao tiếp tiếng Trung cơ bản để thể hiện sự chuyên nghiệp.
  • Xác định ngân sách nhập hàng để tránh chi tiêu quá mức.
  • Tìm hiểu về xu hướng thị trường trước khi đến hội chợ để lựa chọn sản phẩm phù hợp.

🎥 Xem video hướng dẫn Kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair thực chiến chi tiết từ A-Z

2. Bí kíp đàm phán giá tại Canton Fair – Chốt deal không khó!

Không phải cứ đến hội chợ là bạn sẽ có ngay giá tốt. Bí quyết nằm ở kỹ năng đàm phán. Dưới đây là những mẹo giúp bạn chốt giá hời:

Bí quyết nằm ở kỹ năng đàm phán tại Canton Fair

2.1. Đừng vội hỏi giá ngay lập tức

  • Hãy bắt đầu bằng câu chuyện về sản phẩm, hỏi về quy trình sản xuất.
  • Khi đã xây dựng mối quan hệ, hãy hỏi về giá và số lượng tối thiểu (MOQ).
  • Đừng tỏ ra quá háo hức khi thấy sản phẩm tốt, hãy giữ thái độ bình tĩnh.

2.2. Luôn giả vờ “so sánh” để tạo lợi thế

  • Hãy thể hiện rằng bạn có nhiều lựa chọn và đang xem xét các nhà cung cấp khác.
  • Đề cập đến mức giá từ những gian hàng khác để có cơ sở đàm phán.
  • Yêu cầu báo giá bằng văn bản để có cơ sở so sánh sau hội chợ.

2.3. Đặt câu hỏi thông minh để không bị hét giá

  • Giá này đã bao gồm phí vận chuyển chưa?
  • Có chính sách chiết khấu cho đơn hàng số lượng lớn không?
  • Nếu đặt hàng lần đầu, có mẫu thử miễn phí không?
  • Thời gian sản xuất và giao hàng là bao lâu?
  • Có hỗ trợ đóng gói, gắn nhãn theo yêu cầu không?

2.4. Dùng chiến thuật “chốt giá theo số lượng”

  • Thay vì hỏi “Giá tốt nhất là bao nhiêu?”, hãy hỏi:
    • “Nếu tôi đặt 500 cái thì giá thế nào?”
    • “Nếu tôi đặt 1000 cái thì có giảm giá thêm không?”
  • Điều này giúp bạn có mức giá tốt hơn mà không bị ép giá ngay từ đầu.

2.5. Cách ghi nhớ và theo dõi các nhà cung cấp tiềm năng

  • Ghi lại tên nhà cung cấp, thông tin liên hệ, mức giá chào hàng.
  • Chụp ảnh sản phẩm kèm theo danh thiếp để dễ dàng nhớ lại.
  • Nếu có thể, yêu cầu catalog hoặc brochure để tham khảo sau.

3. Cách tránh bẫy khi chốt đơn hàng tại hội chợ

Canton Fair là cơ hội tuyệt vời, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể bị mất tiền oan. Dưới đây là những sai lầm thường gặp:

3.1. Không kiểm tra kỹ hợp đồng và điều kiện thanh toán

  • Yêu cầu hợp đồng rõ ràng, không thanh toán 100% trước khi nhận hàng.
  • Hỏi về chính sách đổi trả, bảo hành sản phẩm.
  • Kiểm tra các điều khoản về giao hàng chậm, sản phẩm lỗi trước khi ký hợp đồng.

3.2. Chỉ nhìn mẫu trưng bày mà không kiểm tra sản phẩm thực tế

  • Một số gian hàng trưng bày mẫu đẹp nhưng sản phẩm giao không đúng.
  • Yêu cầu xem hàng tồn kho hoặc quy trình sản xuất để kiểm chứng.
  • Đảm bảo sản phẩm thực tế giống với mẫu trưng bày bằng cách kiểm tra nhiều lô hàng khác nhau.

3.3. Không thử nghiệm đặt hàng nhỏ trước khi đặt số lượng lớn

  • Đừng đặt đơn lớn ngay từ lần đầu!
  • Hãy đặt lô hàng mẫu trước, kiểm tra chất lượng rồi mới quyết định nhập hàng số lượng lớn.
  • Nếu có thể, yêu cầu chứng nhận sản phẩm để đảm bảo đạt tiêu chuẩn quốc tế.

4. Lời khuyên để tận dụng tối đa hội chợ Canton Fair

  • Làm quen với nhà cung cấp trước qua email hoặc WeChat, tạo mối quan hệ trước khi gặp trực tiếp.
  • Mang theo đủ danh thiếp và sổ tay ghi chép.
  • Hỏi về phương thức thanh toán linh hoạt, một số nhà cung cấp hỗ trợ thanh toán từng đợt.
  • Đừng chỉ tìm giá rẻ – hãy tìm nhà cung cấp có thể hợp tác lâu dài.

Xem thêm: Những sai lầm khiến bạn mất tiền khi tham gia Canton Fair

5. Kết luận

Khi tham gia Canton Fair, đừng chỉ đi xem – hãy chốt deal thông minh! Chuẩn bị kỹ càng và sử dụng đúng chiến thuật đàm phán sẽ giúp bạn có giá nhập tốt nhất. Hãy nhớ, nhà cung cấp luôn muốn có khách hàng lâu dài, vậy nên hãy thương lượng thông minh để đạt được lợi ích tối đa.