MOQ là gì? Tại sao nhà máy từ chối bán hàng nếu bạn không hiểu điều này?

13
Th3

MOQ là gì? Tại sao nhà máy từ chối bán hàng nếu bạn không hiểu điều này?

MOQ (Minimum Order Quantity) là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi làm việc với nhà cung cấp tại hội chợ Canton Fair. Nếu bạn không hiểu rõ về MOQ, bạn có thể bị nhà máy từ chối đơn hàng, mất cơ hội nhập hàng giá tốt hoặc phải trả giá cao hơn so với người khác.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về MOQ, lý do nhà cung cấp đặt ra MOQ và cách đàm phán để có mức MOQ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

1. MOQ là gì?

MOQ (Minimum Order Quantity) là số lượng đặt hàng tối thiểu mà một nhà cung cấp yêu cầu khách hàng phải mua trong một đơn hàng. Nếu bạn đặt hàng dưới mức MOQ, nhà cung cấp có thể từ chối hoặc yêu cầu bạn trả giá cao hơn.

Ví dụ về MOQ:

  • Một nhà máy sản xuất áo thun có MOQ là 500 cái/mẫu.
  • Một nhà cung cấp đồ chơi yêu cầu MOQ 1000 sản phẩm mỗi đơn hàng.
  • Một xưởng sản xuất túi xách có MOQ 300 chiếc với mỗi màu sắc khác nhau.

Nếu bạn đặt dưới mức MOQ này, nhà cung cấp có thể từ chối sản xuất hoặc tăng giá thành trên mỗi sản phẩm

Nhà máy sản xuất thực tế với công nhân làm việc trên dây chuyền sản xuất.

2. Tại sao nhà máy đặt ra MOQ?

Các nhà sản xuất có nhiều lý do để đặt MOQ thay vì chấp nhận mọi đơn hàng nhỏ:

1. Giảm chi phí sản xuất

Mỗi lần sản xuất, nhà máy phải chuẩn bị nguyên liệu, thiết lập máy móc, kiểm tra chất lượng… Điều này tốn chi phí cố định, vì vậy họ cần sản xuất số lượng lớn để tối ưu chi phí.

2. Đảm bảo lợi nhuận

Nhà máy thường có biên lợi nhuận thấp trên mỗi sản phẩm. Nếu đơn hàng quá nhỏ, họ không thể bù đắp chi phí sản xuất và vận hành.

3. Giữ tính ổn định cho dây chuyền sản xuất

Việc sản xuất số lượng lớn giúp nhà máy vận hành liên tục, không bị gián đoạn. Nếu mỗi khách hàng chỉ đặt vài sản phẩm, nhà máy sẽ mất nhiều thời gian điều chỉnh dây chuyền, gây lãng phí tài nguyên.

📌 Xem thêm: Cách làm giàu từ việc buôn hàng Trung Quốc

3. Cách đàm phán để giảm MOQ

Nếu bạn là người mới hoặc chưa có vốn lớn để nhập hàng số lượng lớn, bạn có thể thương lượng để giảm MOQ. Dưới đây là một số cách giúp bạn đàm phán hiệu quả:

1. Thử đặt hàng mẫu trước

Một số nhà máy chấp nhận đơn hàng nhỏ nếu bạn đặt hàng mẫu trước để kiểm tra chất lượng. Sau đó, khi đặt số lượng lớn hơn, họ có thể giảm MOQ cho bạn.

2. Gom đơn với các sản phẩm khác

Nếu bạn không thể đặt đủ MOQ cho một mẫu sản phẩm, bạn có thể hỏi nhà cung cấp xem có thể đặt nhiều mẫu sản phẩm trong một đơn hàng không. Ví dụ:

  • Nếu nhà máy yêu cầu MOQ 1000 cái/mẫu, bạn có thể đề xuất đặt 500 cái/mẫu A + 500 cái/mẫu B.

3. Làm việc với công ty thương mại thay vì nhà máy

Một số công ty thương mại có thể gom hàng từ nhiều khách hàng nhỏ để đạt MOQ của nhà máy. Họ có thể cung cấp số lượng nhỏ hơn cho bạn, nhưng giá sẽ cao hơn một chút.

4. Chứng minh tiềm năng hợp tác lâu dài

Nhà cung cấp sẽ dễ giảm MOQ nếu bạn chứng minh rằng bạn có kế hoạch nhập hàng lâu dài. Bạn có thể thương lượng bằng cách nói:

   “Đây là đơn hàng thử nghiệm, nếu sản phẩm đạt chất lượng tốt, tôi sẽ đặt số lượng lớn hơn trong lần tiếp theo.”

Người mua hàng đang thảo luận về số lượng đặt hàng tối thiểu với nhà cung cấp tại hội chợ Canton Fair.

4. Những sai lầm cần tránh khi làm việc với MOQ

1. Không hỏi rõ MOQ ngay từ đầu

Một số người chỉ hỏi giá sản phẩm mà quên hỏi MOQ. Điều này có thể dẫn đến hiểu lầm và mất thời gian khi biết rằng số lượng mình muốn đặt không đủ yêu cầu.

2. Chỉ làm việc với một nhà cung cấp duy nhất

Nếu bạn chỉ thương lượng với một nhà cung cấp và họ không giảm MOQ, bạn sẽ bị ràng buộc vào mức MOQ cao. Hãy tìm kiếm nhiều lựa chọn thay thế.

3. Đặt hàng số lượng nhỏ mà không hỏi giá theo mức MOQ

Giá của một sản phẩm có thể thay đổi rất nhiều tùy theo số lượng đặt hàng. Nếu bạn đặt ít hơn MOQ mà không hỏi về giá theo từng mức số lượng, bạn có thể phải trả giá cao hơn đáng kể.

📌 Xem thêm bài viết: Cách tránh rủi ro khi nhập hàng từ Trung Quốc

Kết luận

MOQ là một yếu tố quan trọng khi nhập hàng từ Trung Quốc. Nếu không hiểu rõ về MOQ, bạn có thể bị từ chối đơn hàng, mua với giá cao hơn hoặc gặp khó khăn khi đàm phán với nhà cung cấp. Hãy luôn kiểm tra mức MOQ ngay từ đầu và áp dụng các chiến lược đàm phán để tối ưu hóa chi phí nhập hàng.

Bạn đã từng gặp khó khăn với MOQ chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới.