1. Vì sao cần có lịch trình rõ ràng khi đi Canton Fair?
Canton Fair là hội chợ thương mại lớn nhất thế giới với hơn 60.000 gian hàng, trải dài trên diện tích 1,2 triệu m². Nếu không có kế hoạch cụ thể, bạn sẽ mất thời gian di chuyển vô ích, bỏ lỡ nhà cung cấp quan trọng và không thể tận dụng hết cơ hội kinh doanh.
📌 Mấu chốt để đi Canton Fair hiệu quả:
- Lên lịch trình rõ ràng trước khi đi.
- Xác định ngành hàng cần tập trung, tránh lang thang vô ích.
- Sắp xếp thời gian gặp gỡ nhà cung cấp một cách hợp lý.
- Dành thời gian nghiên cứu sản phẩm và so sánh giá cả.
- Chuẩn bị sẵn kế hoạch tài chính và phương án vận chuyển hàng về Việt Nam.
2. Cách lập lịch trình tham gia hội chợ Canton Fair hiệu quả
2.1. Tìm hiểu lịch tổ chức các đợt hội chợ 📅
Canton Fair diễn ra trong 3 giai đoạn, mỗi giai đoạn có ngành hàng khác nhau:
- Giai đoạn 1: Điện tử, máy móc, phần cứng, vật liệu xây dựng.
- Giai đoạn 2: Hàng tiêu dùng, đồ nội thất, quà tặng.
- Giai đoạn 3: Thời trang, giày dép, dệt may, thực phẩm.
📌 Mẹo: Nếu bạn quan tâm đến nhiều ngành hàng, hãy sắp xếp thời gian để tham gia nhiều giai đoạn khác nhau.
2.2. Xác định ngành hàng và khu vực trưng bày 📍
Trung tâm hội nghị Canton Fair có 3 khu chính:
- Khu A: Máy móc, thiết bị công nghiệp.
- Khu B: Đồ nội thất, hàng gia dụng, thực phẩm.
- Khu C: Dệt may, quần áo, giày dép, đồ trang sức.
📌 Mẹo:
- Trước khi đi, xem bản đồ hội chợ để biết chính xác nơi bạn cần đến.
- Ghi lại số gian hàng quan trọng để không mất thời gian tìm kiếm.
- Ưu tiên các khu có tiềm năng nhập hàng cao nhất với thị trường Việt Nam.
2.3. Đặt lịch hẹn với nhà cung cấp trước khi đi 📞
Nhiều nhà cung cấp rất bận, nếu không hẹn trước, bạn có thể không gặp được người phụ trách.
📌 Cách đặt lịch hẹn hiệu quả:
- Liên hệ trước qua WeChat hoặc email để xác nhận thời gian gặp.
- Chuẩn bị danh thiếp và hồ sơ doanh nghiệp để gây ấn tượng chuyên nghiệp.
- Hẹn gặp vào những khung giờ ít đông (buổi sáng hoặc cuối ngày).
- Hỏi trước về chính sách MOQ, giá bán buôn, hình thức thanh toán để rút ngắn thời gian đàm phán.
2.4. Phân bổ thời gian tham quan hợp lý ⏳
Lịch trình tham quan hợp lý sẽ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian mà không bị quá tải.
📌 Lịch trình tham khảo (cho một ngày đi hội chợ):
- 8:30 – 9:00: Đến hội chợ, kiểm tra sơ đồ, xác định lộ trình.
- 9:00 – 12:00: Gặp gỡ nhà cung cấp, thu thập thông tin sản phẩm.
- 12:00 – 13:00: Nghỉ trưa, đánh giá lại thông tin đã thu thập.
- 13:00 – 16:00: Tiếp tục gặp gỡ các gian hàng khác, so sánh giá cả.
- 16:00 – 17:00: Tổng hợp danh sách nhà cung cấp tiềm năng, lưu thông tin.
- 17:00 – 18:00: Tham dự các hội thảo hoặc sự kiện bên lề hội chợ để học hỏi thêm kinh nghiệm.
2.5. Ghi chép và thu thập thông tin thông minh 📝
Sau một ngày tham quan, bạn có thể quên mất những gì đã trao đổi nếu không ghi chép cẩn thận.
📌 Cách lưu trữ thông tin hiệu quả:
- Chụp ảnh sản phẩm kèm danh thiếp nhà cung cấp.
- Ghi lại giá cả, MOQ, điều kiện thanh toán ngay sau mỗi cuộc trao đổi.
- Dùng WeChat để kết nối nhanh với nhà cung cấp, lưu lịch sử chat.
- Đánh giá sơ bộ về mức độ tin cậy của từng nhà cung cấp ngay trong ngày.
3. Sai lầm cần tránh khi đi Canton Fair
3.1. Không lên lịch trình trước khi đi
Nhiều người đến hội chợ mà không có kế hoạch, dẫn đến việc lang thang vô định, mất thời gian mà không đạt được kết quả gì.
📌 Giải pháp:
- Trước khi đi, hãy ghi chép rõ ràng những khu vực và gian hàng bạn cần ghé thăm.
3.2. Không so sánh giá giữa các nhà cung cấp
Nhiều nhà cung cấp bán cùng một sản phẩm nhưng có giá chênh lệch rất lớn.
📌 Giải pháp:
- Tham khảo ít nhất 5 nhà cung cấp khác nhau trước khi chốt giá.
- Đừng vội đặt hàng ngay, hãy ghi lại giá và đàm phán sau.
3.3. Không dành thời gian đánh giá nhà cung cấp
Nếu chỉ xem sản phẩm mà không kiểm tra uy tín của nhà cung cấp, bạn có thể gặp rủi ro về chất lượng hàng hóa.
📌 Giải pháp:
- Hỏi nhà cung cấp về chứng nhận sản phẩm, tiêu chuẩn xuất khẩu, hợp đồng mẫu.
- Kiểm tra hình ảnh nhà máy, các dự án hợp tác trước đó của họ.
- Tìm hiểu feedback từ những khách hàng đã mua hàng trước đó.
Xem thêm: Mẹo chọn nhà cung cấp uy tín tại Canton Fair
4. Kết luận
Lập kế hoạch chi tiết trước khi đi Canton Fair sẽ giúp bạn tối ưu thời gian, tránh sai lầm và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Hãy lên lịch trình thật rõ ràng để chuyến đi hội chợ của bạn không bị lãng phí!