Sau khi đi hội chợ Canton Fair, bạn cần làm gì để tận dụng tối đa cơ hội?

Hội chợ Canton Fair không chỉ là nơi tìm kiếm nguồn hàng, mà còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ, đàm phán giá tốt và mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người sau khi về nước lại không tận dụng hết giá trị của hội chợ, dẫn đến lãng phí thời gian, công sức và cơ hội kinh doanh.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bước quan trọng cần làm ngay sau khi tham gia hội chợ, giúp bạn biến thông tin thu thập được thành lợi thế kinh doanh thực sự.

1. Tổng hợp và phân loại thông tin từ hội chợ

Trong quá trình tham gia hội chợ, bạn sẽ có rất nhiều tài liệu, danh thiếp, hình ảnh sản phẩm và ghi chú từ các buổi làm việc. Nếu không sắp xếp lại ngay sau khi về, bạn có thể quên mất những thông tin quan trọng.

Cách thực hiện:

Tổng hợp danh sách nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên hệ, sản phẩm quan tâm và các điều khoản đã thảo luận.
Lưu trữ tài liệu số: Quét danh thiếp, tài liệu giấy và lưu vào Google Drive, Dropbox để tránh thất lạc.
Ghi chú lại cảm nhận về từng nhà cung cấp, mức độ uy tín, tiềm năng hợp tác để dễ dàng so sánh.

2. Đánh giá lại nhà cung cấp và sản phẩm

Không phải tất cả nhà cung cấp tại hội chợ đều phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau khi về nước, bạn cần đánh giá lại và lọc ra những đối tác tiềm năng nhất.

Tiêu chí đánh giá:

Chất lượng sản phẩm: Sản phẩm có đúng với tiêu chuẩn mong muốn không?
Giá cả và điều khoản hợp tác: Nhà cung cấp nào có mức giá và MOQ hợp lý nhất?
Uy tín và kinh nghiệm: Họ có kinh nghiệm xuất khẩu không? Có phản hồi tốt từ khách hàng khác không?

📌 Xem thêm bài viết: Làm sao để lựa chọn nhà cung cấp uy tín tại Canton Fair?

3. Liên hệ lại với nhà cung cấp để xác nhận thông tin

Sau hội chợ, nhiều nhà cung cấp sẽ chờ bạn liên hệ lại để tiếp tục trao đổi, nếu bạn không chủ động, có thể họ sẽ quên bạn hoặc ưu tiên khách hàng khác.

Cách thực hiện:

Gửi email hoặc nhắn WeChat để cảm ơn nhà cung cấp và xác nhận lại thông tin sản phẩm.
Yêu cầu báo giá chi tiết, MOQ, thời gian giao hàng nếu chưa thỏa thuận cụ thể.
Hỏi thêm về chính sách bảo hành, hỗ trợ sau bán hàng.

4. Đặt hàng mẫu trước khi nhập số lượng lớn

Ngay cả khi sản phẩm tại hội chợ trông rất tốt, bạn vẫn nên đặt hàng mẫu về kiểm tra kỹ hơn trước khi nhập số lượng lớn.

Cách thực hiện:

Chọn 3-5 nhà cung cấp tốt nhất và đặt hàng mẫu từ mỗi bên.
Kiểm tra kỹ sản phẩm về chất lượng, độ bền, tính năng, bao bì.
So sánh giữa các nhà cung cấp để chọn ra đối tác tốt nhất.

📌 Xem thêm bài viết: Kiểm tra chất lượng hàng mẫu ngay tại hội chợ

Một doanh nhân đang mở hộp kiểm tra hàng mẫu nhập từ Trung Quốc.

5. Lập kế hoạch nhập hàng và thương lượng giá tốt hơn

Sau khi kiểm tra hàng mẫu và chọn nhà cung cấp phù hợp, bạn cần bắt đầu thương lượng và lập kế hoạch nhập hàng.

Cách tối ưu:

Thương lượng để có giá tốt hơn khi đặt hàng số lượng lớn.
Chốt điều khoản thanh toán và phương thức vận chuyển hợp lý.
Hỏi về các ưu đãi nếu hợp tác dài hạn hoặc nhập hàng thường xuyên.

📌 Xem thêm bài viết: Bạn sẽ mua hàng giá cao hơn 20-30% so với người khác

6. Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp

Một nhà cung cấp tốt không chỉ giúp bạn có nguồn hàng ổn định, mà còn có thể hỗ trợ mở rộng kinh doanh và giảm chi phí nhập hàng.

Cách duy trì quan hệ lâu dài:

Thường xuyên liên lạc, cập nhật tình hình kinh doanh với nhà cung cấp.
Định kỳ đặt hàng nhỏ để giữ mối quan hệ, ngay cả khi chưa cần nhập số lượng lớn.
Nếu có cơ hội, quay lại Trung Quốc thăm nhà máy để tăng độ tin cậy.

Thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp

Kết luận

Sau hội chợ Canton Fair, nếu bạn không hành động kịp thời, rất dễ bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Để tận dụng tối đa hội chợ, bạn cần: ✅ Tổng hợp và phân loại thông tin nhà cung cấp ngay sau khi về. ✅ Đánh giá lại từng nhà cung cấp và sản phẩm để chọn đối tác tốt nhất. ✅ Liên hệ lại để xác nhận thông tin, đặt hàng mẫu và thương lượng giá. ✅ Lập kế hoạch nhập hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Bạn đã từng tham gia hội chợ Canton Fair chưa? Sau hội chợ, bạn thường làm gì để tận dụng tối đa cơ hội? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới!